公司作为重要的市场主体,在现今市场经济条件下其经营管理不仅仅是商业决策,还有法律决策;通过商业决策,制定投资计划,获得商业利润;通过法律决策,规避法律风险,降低法律成本。法律决策已成为公司经营管理中必不可少的一环。
古语云:“闻道有先后,术业有专攻”,经济的发展导致社会分工日趋专业化,这就要求公司经营过程中的法律决策要依靠专业人才-----公司法律顾问。公司法律顾问在公司经营管理中的作用可以简单的概括为:未雨绸缪和亡羊补牢。“未雨绸缪”就是法律顾问参与公司的商业决策,通过审查合同、出具法律意见书、参与谈判和磋商等日常法律事务预防法律风险,降低公司经营中的法律成本;“亡羊补牢”就是法律顾问解决公司已面临的法律纠纷,通过对纠纷解决机制和方式的恰当选择,尽可能的挽回损失,维护公司正常的生产经营秩序和良好的社会形象。作为公司的法律顾问要竭尽全力做好“未雨绸缪”的工作,减少“亡羊补牢”的概率。
公司法律顾问运用自己的专业知识和实践经验,为公司提供全方位的法律服务,将有效规避公司经营中的法律风险,降低违法成本,有助于公司业绩“更上一层楼”,实现公司的做大做强。
一、 法律顾问的工作原则
律师与公司工作人员之间应互相尊重,互相信任。律师竭诚提供法律服务,维护公司合法权益,做公司的好参谋、好助手,在处理公司一般授权范围内的法律事务时,需征求公司意见后作出决定。具体原则如下:
1、遵守国家法律法规,恪守律师职业道德;
2、诚实守信;
3、维护公司合法权益,为公司提供优质、高效的法律服务;
4、对律师出具的法律文书及办理其他法律事务的合法性负责;
5、保守公司秘密。
二、法律顾问的作用
1、公司内部运营机制的健全、完善。
2、经营活动中的谈判磋商、合同审查、法律风险提示。
3、公司联营、兼并、分立或者投资的法律风险分析。
4、法律纠纷的调解、仲裁或诉讼代理。
三、法律顾问的工作范围
1、参与决策
A、参与有关项目可行性研究、调查,出具法律意见书;
B、参与制订有关项目的实施方案,提供完善的法律意见;
C、对于债权债务、劳资关系、资产定性、公司机构设置等提供法律意见。
2、物资采购
A、参与采购合同制订;
B、重大采购事项谈判;
C、对采购人员法律知识培训。
3、产品生产
A、参与安全生产等规章制度制订;
B、对生产人员法律知识培训。
4、产品销售
A、参与销售合同制订;
B、参与重大销售事项谈判;
C、对销售人员法律知识培训;
4.4、参与制订销售工作防范风险制度。
5、劳资
A、参与制订劳动合同;
B、参与处理工伤事故、劳动争议。
6、知识产权
A、公司专利、商标等知识产权注册、登记;
B、参与处理“打假”、“侵权”等不正当竞争行为;
C、参与知识产权的保护工作。
7、综合行政
A、合同管理制度的制订(包括起草、审查、签订、履行的程序)及合同台账式登记制度;
B、公司经营场地管理;
C、公司公章、执照、介绍信管理。
8、投资、联营、合作
A、公司对外投资事务;
B、参与投资项目可行性研究、调查;
C、公司内部承包法律事务的处理。
9、银行、金融
A、对公司借款、担保等行为所涉及的法律文件审查;
B、保险公司理赔。
10、仓储、运输
A、仓储、运输所需法律文件审查;
B、参与处理运输过程中涉及保险、产品损坏、交收货物、签收手续等法律问题。
11、公司重组、分立、并购
A、参与项目可行性研究、调查,出具法律意见书;
B、参与制订实施方案;
C、资产定性、股权分配、公司机构设置等系列问题。
12、处理纠纷
A、处理各类债权纠纷,包括合同、劳资、租赁、工业产权、股权、侵权等;
B、通过协商、谈判、出具律师函或诉讼或仲裁等方案解决纠纷;
C、协助公司分析、查找产生纠纷的原因,做到“亡羊补牢”。
四、法律顾问的工作方式
1、每月安排时间到公司现场解决相关法律问题;
2、法律咨询、审查合同等日常事务,可以通过电话、传真、电子邮件等方式沟通;
3、遇到紧急情况,公司可随时联系律师,双方到公司或者律师事务所解决问题;
4、以代理人的身份代理公司到仲裁机关、法院或其它部门代理公司法律事务;
5、每年年终总结一次法务工作。
五、法律顾问出具法律文书的形式
律师在提供服务的过程中,根据不同的法律服务内容制作不同的法律文书,主要文书形式如下:
1、《法律意见书》
《法律意见书》主要针对合同、法律文件及其他法律事务涉及的法律问题做出法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等。
2、《律师函》
《律师函》是律师在公司与他人发生纠纷出具的代表公司意见的法律文书。
3、《紧急情况反映书》
《紧急情况反映书》用于对公司有重大影响,时间较为紧迫的事务,包括及时采取补救措施及需要公司快速作出决策的事务。
4、《律师谏言》
《律师谏言》是律师在服务过程中,发现公司存在某种违法行为,而提供律师建议。是《法律意见书》服务的延伸。
5、《情况说明》
《情况说明》是律师针对法律问题提供说明性法律文书,为公司了解法律事务的相关情况提供帮助。
6、《法律信息》
《法律信息》是律师提供给公司,对公司有影响的新法律法规、规章、或政策信息。
7、《律师风险提示》
《律师风险提示》主要对于公司涉及的法律事务不适合出具法律意见书或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示文书。
8、《法律顾问服务记录》
《法律顾问服务记录》是律师服务过程中,根据服务事项填写的记录性表格,表明服务内容、律师意见等主要事务。
9、《日常法律咨询服务记录》
《日常法律咨询服务记录》是律师对于公司口头或电话咨询事务填写的记录性表格,按照《日常法律咨询记录归档细则》制作和管理。
10、《会议纪要》
《会议纪要》是律师参与公司会议或者律师与公司进行法律事务会谈时,制作的记录性法律文书,会议纪要按照固定格式制作和管理。
六、法律顾问团组成
本所拟指派三人以上的律师组成法律顾问团,为贵公司提供法律服务。根据具体法律服务事务的需要,本所可以指派其他律师协助法律顾问团开展工作。